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DATENSCHUTZERKLÄRUNG 

der LUMPI-BERNDORF Draht- und Seilwerk GmbH (FN 267805g) 

Information nach Art. 13 DSGVO 

1. Allgemeines

1.1 Wir, die LUMPI-BERNDORF Draht- und Seilwerk GmbH, verarbeiten im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit Ihre personenbezogenen Daten; etwa im Zuge der Geschäftsanbahnung, bei der Abwicklung Ihrer Aufträge, der Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten oder bei der Nutzung unserer Website. Wir behandeln Ihre Daten streng vertraulich und gehen damit verantwortungsvoll um. Deren Verarbeitung erfolgt ausschließlich unter Einhaltung der Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach den Vorgaben des österreichischen Datenschutzrechts, insbesondere des Datenschutzgesetzes (DSG) und des Telekommunikationsgesetzes (TKG). 

1.2 Nachfolgend wollen wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung informieren, um Ihnen ein Verständnis der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu ermöglichen.

 

  1. 2. Verantwortliche(r) und Datenschutzbeauftragte(r)

  2. 2.1 Verantwortliche(r): Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist die LUMPI-BERNDORF Draht- und Seilwerk GmbH, FN 267805 g. Sie erreichen uns postalisch unter der im Impressum angegebenen Adresse sowie via E-Mail an office@lumpi-berndorf.at 

  1. 2.2 Datenschutzbeauftragte(r): Eine sorgfältige Überprüfung hat ergeben, dass in unserem Unternehmen keine Notwendigkeit zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht; jedenfalls liegt unsere Kerntätigkeit nicht in der Durchführung von Verarbeitungsvorgängen oder der umfangreichen Verarbeitung besondere Kategorien von Daten gemäß Artikel 9 DSGVO. Wir haben allerdings eine unternehmensinterne Datenschutzgruppe gebildet, um einen sorgfältigen und gesetzmäßen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten sicherzustellen. 

  2.  

  1. 3. Verarbeitungsvorgänge 

  2. Um dem Transparenzgebot der DSGVO zu entsprechen und Ihnen die Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten in möglichst verständlicher und übersichtlicher Form zur Verfügung stellen zu können, haben wir diese Datenschutzerklärung anhand der bei uns stattfindenden Verarbeitungsvorgänge unterteilt. Sie finden im Folgenden zu jedem Verarbeitungsvorgang die relevanten Informationen über die von uns verarbeiteten Daten (Datenkategorien) sowie den Zweck und die Rechtsgrundlage für deren Verarbeitung: 
  3.  

  4. 3.1 Kunden- und Lieferantenmanagement, Geschäftsabwicklung 

  5. Zur Anbahnung einer Geschäftsbeziehung, zur Abwicklung eines konkreten Auftrags bzw. einer Bestellung oder bei der Inanspruchnahme von Dienstleistungen ist eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als unser Kunde oder Lieferant zwingend notwendig. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten außerdem über die Dauer einer konkreten Beauftragung hinaus, etwa um eine künftige Zusammenarbeit zu erleichtern, um unseren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nachzukommen und auch zu Qualitäts- sowie Beweissicherungszwecken 

  1. 3.1.1 Kunden- und Lieferantendaten:
  2. Folgende personenbezogene Daten werden von uns verarbeitet, sofern diese für das Kunden- bzw. Lieferantenmanagement und die Geschäftsabwicklung relevant sind: 
  • - Stammdaten: Name, Anrede (Geschlecht), Geburtsdatum (Alter), Akademische(r) Titel; 

  • - Kontaktdaten: Anschrift, Telefonnummer und E-Mailadresse (im Unternehmen); 

  • - Position im Unternehmen; 

  • - Informationen zum Auftrag bzw. zur Bestellung (inkl. Liefer- und Leistungsbedingungen); 

  • - Textdokumente und Korrespondenz; 

  • - Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen, Bankverbindung; 

  • - Bonitätsdaten; 

  • - Angaben zu an der Geschäftsabwicklung mitwirkende Dritte sowie zur Art ihrer Beteiligung; 

  • - Daten zu Versicherung, Zoll und Export; 

  • - Steuerdaten (inkl. UID) sowie 

  • - zusätzliche Informationen, die Sie im Rahmen der Anbahnung und Abwicklung unserer Beauftragung machen, sofern diese für unsere Geschäftsbeziehung relevant sind. 

  1. 3.1.2 Verarbeitungszweck:

  2. Die Verarbeitung Ihrer Kunden- und Lieferantendaten findet ausschließlich zu den folgenden Zwecken statt: 

  • - Geschäftsabwicklung, Wahrnehmung unserer (vertraglichen und gesetzlichen) Rechte und Pflichten; 

  • - Kontaktaufnahme und Korrespondenzabwicklung; sowie 

  • - Speicherung in unserer Datenbank mit dem Ziel, Ihr Kundendaten im Falle einer künftigen Zusammenarbeit verfügbar zu haben (Evidenzhaltung). 

  1. 3.1.3 Rechtsgrundlagen:

  2. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Kundendaten sind: 

  • - Vertragserfüllung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO): Um Ihren Auftrag abwickeln zu können und eine zielgerichtete Kommunikation sicherzustellen, ist die Verarbeitung Ihrer Kundendaten zwingend erforderlich. 

  • - Berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO): Wir freuen uns sagen zu können, dass wir zu unseren Kunden in aller Regel langfristige Geschäftsbeziehung unterhalten. Wir erlauben uns daher, Ihre Kundendaten über einen konkreten Auftrag hinaus in Evidenz zu halten, um im Falle einer neuerlichen Beauftragung auch in Ihrem Interesse schnell und effizient handeln zu können. Unser Interesse besteht außerdem in der Qualitätssicherung, der Weiterentwicklung unseres Know-Hows (siehe Punkt 3.1.4), zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung unserer Rechtsansprüche und darin, Beweisschwierigkeiten im Falle von Rechtstreitigkeiten zu vermeiden. 

  • - Rechtliche Verpflichtung (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO): Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufbewahrungspflichten – etwa nach der Bundesabgabenordnung (BAO) oder dem Unternehmensgesetzbuch (UGB) – sind wir zur Speicherung bestimmter Kundendaten verpflichtet. 

  1. 3.1.4 Speicherdauer und Löschung:
  2. Wir speichern Ihre Kundendaten grundsätzlich nur solange, als dies zur Erreichung des Verarbeitungszecks notwendig ist. Zur Vermeidung von allfälligen Beweisschwierigkeiten im Zusammenhang mit unserer Leistungserbringung löschen wir Ihre Kundendaten nicht unmittelbar nach Beendigung eines Auftrags sondern grundsätzlich erst nach Ablauf von 3 Jahren ab Auftragsende. Ferner löschen wir Ihre Kundendatendaten über Ihre erste Aufforderung, sofern dem nicht gesetzliche Verpflichtungen – etwa in Form von steuer- und unternehmensrechtlichen Aufbewahrungspflichten – oder im Einzelfall unsere berechtigten Interessen – etwa an der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen – entgegenstehen. 
  3. Da es sich bei unseren Projekten in aller Regel um Individuallösungen für unsere Kunden handelt, ist damit üblicherweise ein besonderer Planungs- und Entwicklungsaufwand verbunden. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unser im Rahmen dieser Projekte weiterentwickeltes Know-How auch künftig einsetzen zu können. Wir behalten uns in diesen Fällen daher vor, jene personenbezogene Daten die zur Identifizierung und Nachvollziehbarkeit eines Projektes erforderlich sind, auf unbestimmte Zeit zu speichern. 
  4. 3.2 Beteiligtenmanagement (Daten mitwirkender Dritter) 

Die Abwicklung unserer Geschäfte macht mitunter die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auch von am jeweiligen Geschäft beteiligten Dritten – etwa die Kontaktperson bei einer mitwirkenden Spedition, eines Verpackungsunternehmens, eines Versicherungsunternehmens oder eines Bankinstituts – erforderlich. Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten nicht von Ihnen selbst erhalten haben, wurden uns diese von unseren am jeweiligen Geschäft beteiligten Kunden oder Lieferanten zur Verfügung gestellt. 

  1. 3.2.1 Beteiligtendaten:

  2. Folgende personenbezogene Daten werden von uns verarbeitet, sofern diese für Abwicklung unserer Geschäfte mit Kunden und Lieferanten relevant sind:  

  • - Stammdaten: Name, Anrede (Geschlecht), Geburtsdatum (Alter), Akademische(r) Titel; 

  • - Kontaktdaten: Anschrift, Telefonnummer und E-Mailadresse (im Unternehmen); 

  • - Position im Unternehmen; 

  • - Art und Umfang der Geschäftsbeteiligung (inkl. Liefer- und Leistungsbedingungen); 

  • - Textdokumente und Korrespondenz; 

  • - Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen, Bankverbindung; 

  • - Bonitätsdaten; 

  • - Daten zu Versicherung, Zoll und Export; 

  • - Steuerdaten (inkl. UID) sowie 

  • - zusätzliche Informationen, die Sie im Rahmen der Anbahnung und Abwicklung unserer Beauftragung machen, sofern diese für Ihre Geschäftsbeteiligung relevant sind. 

  1. 3.2.2 Verarbeitungszweck:

  2. Die Verarbeitung Ihrer Beteiligtendaten findet ausschließlich zu den folgenden Zwecken statt: 

  • - Geschäftsabwicklung, Wahrnehmung unserer (vertraglichen und gesetzlichen) Rechte und Pflichten; sowie 

  • - Kontaktaufnahme und Korrespondenzabwicklung. 

  1. 3.2.3 Rechtsgrundlagen:

  2. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Beteiligtendaten sind: 

  • - Vertragserfüllung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO):

  • Um das jeweilige Geschäft abwickeln zu können und eine zielgerichtete Kommunikation sicherzustellen, ist die Verarbeitung Ihrer Beteiligtendaten zwingend erforderlich. 

  • - Berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO):

  • Unser Interesse an der Verarbeitung Ihrer Beteiligtendaten besteht vorrangig in der Qualitätssicherung, der Weiterentwicklung unseres Know-Hows (siehe Punkt 3.2.4), der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung unserer Rechtsansprüche und darin, Beweisschwierigkeiten im Falle von Rechtstreitigkeiten zu vermeiden. 

  • - Rechtliche Verpflichtung (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO):

  • Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufbewahrungspflichten – etwa nach der Bundesabgabenordnung (BAO) oder dem Unternehmensgesetzbuch (UGB) – sind wir zur Speicherung bestimmter Beteiligtendaten verpflichtet. 

  1. 3.2.4 Speicherdauer und Löschung:

  2. Wir speichern Ihre Beteiligtendaten grundsätzlich nur solange, als dies zur Erreichung des Verarbeitungszecks notwendig ist. Zur Vermeidung von allfälligen Beweisschwierigkeiten im Zusammenhang mit unserer Leistungserbringung löschen wir Ihre Beteiligtendaten nicht unmittelbar nach Beendigung eines Geschäftsfalls sondern erst nach Ablauf von 3 Jahren nach Geschäftsbeendigung. Ferner Löschen wir Ihre Beteiligtendatendaten unverzüglich über Ihre erste Aufforderung, sofern dem nicht gesetzliche Verpflichtungen – etwa in Form von steuer- und unternehmensrechtlichen Aufbewahrungspflichten – oder im Einzelfall unsere berechtigten Interessen – etwa an der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen – entgegenstehen.

  3. Da es sich bei unseren Projekten in aller Regel um Individuallösungen für unsere Kunden handelt, ist damit üblicherweise ein besonderer Planungs- und Entwicklungsaufwand verbunden. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unser im Rahmen dieser Projekte weiterentwickeltes Know-How auch künftig einsetzen zu können. Wir behalten uns in diesen Fällen daher vor, jene personenbezogene Daten die zur Identifizierung und Nachvollziehbarkeit eines Projektes erforderlich sind, auf unbestimmte Zeit zu speichern.  

  1. 3.3 Websitenutzung (Cookies, Local Storage) 

  2. Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die vom Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Diese kleinen Textdateien ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Der Einsatz von Cookies hilft uns, die Funktionalität unserer Website sicherzustellen und Ihr Benutzererlebnis zu verbessern. Welche Cookies auf unserer Website derzeit eingesetzt werden und eine kurze Beschreibung deren Funktionsweise finden Sie in unserem Cookie-Center; aufrufbar durch einen Klick auf das „Fingerprint-Symbol“ rechts unten auf unserer Website. Zudem können Sie das Speichern von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern; nähere Informationen dazu finden Sie auch unter aboutcookies.org. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall möglicherweise nicht sämtliche Funktionen unserer Website nutzen können. 

    Darüber hinaus werden im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website keine personenbezogenen Daten verarbeitet. Insbesondere verwendet diese Website keine Google-Dienste (etwa Google Analystics, Google Fonts, etc.) noch Plugins oder Single Sign-On-Funktionen von sozialen Netzwerken wie etwa Facebook, Youtube, WhatsApp, Twitter, Instagram oder TikTok. Nur in jenen Fällen, in denen Sie zur Kontaktaufnahme unser Online-Kontaktformular ausfüllen, werden Ihre dort angegebenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. 

     3.3.1 Cookie-Daten:

  3. Folgende Cookies werden von uns – abhängig von der von Ihnen gewählten Einstellung – im Zuge Ihres Besuchs auf unserer Website verarbeitet: 

  • - IP-Adresse; sowie 

  • - Datum, Uhrzeit und Häufigkeit Ihrer Zugriffe. 

  1. 3.3.2 Verarbeitungszweck:

  2. Die Verarbeitung Ihrer Cookie-Daten findet – abhängig von der von Ihnen gewählten Einstellung – ausschließlich zu den folgenden Zwecken statt: 

  • - Erforderliche Cookies: Diese Cookies sind notwendig, um unsere Website und die dort angebotenen Dienste nutzen zu können. 

  • - Funktionelle Cookies (derzeit nicht in Verwendung): Diese Cookies dienen der Überwachung und Verbesserung der Funktionalität und Performance unserer Website. Damit können wir etwa die Anzahl - der Aufrufe bzw. Besucher unserer Website zählen und feststellen, welche Bereiche unserer Website besonders häufig aufgerufen werden. 

  • - Marketing Cookies (derzeit nicht in Verwendung): Wir verwenden diese-Cookies um Ihr Nutzungsverhalten auf unserer Website zu analysieren. Diese Informationen werden dazu genutzt, um personalisierte und auf Ihre Interessen abgestimmte Inhalte, Angebote sowie Werbeanzeigen einblenden zu können. 

  1. 3.3.3 Rechtsgrundlagen:

    • - Einwilligung (§ 165 Abs 3 TKG iVm Art 6 Abs 1 lit a DSGVO): Für die Verarbeitung Ihrer Cookie-Daten zu den oben genannten Zwecken werden wir beim erstmaligen Aufrufen unserer Website Ihre ausdrückliche Einwilligung einholen. Davon ausgenommen sind lediglich jene Cookies, die für die Nutzung unserer Website und der dort angebotenen Dienste unbedingt erforderlich sind. 

3.2.4 Speicherdauer und Löschung:

    1. Je nach Speicherdauer unterteilen wir Cookies in Sitzungs- und permanente Cookies. Sitzungs-Cookies speichern Informationen, die während Ihrer aktuellen Browser-Sitzung verwendet werden. Diese Cookies werden beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht. Dabei bleiben keinerlei Informationen auf Ihrem Endgerät. Permanente Cookies speichern Informationen zwischen zwei Besuchen der Website. Anhand dieser Informationen werden Sie beim nächsten Besuch als wiederkehrender Besucher erkannt und die Website reagiert entsprechend. Die Lebensdauer eines permanenten Cookies wird vom Anbieter des Cookies bestimmt. Wir löschen Ihre Cookie-Daten jedenfalls 10 Tage nach dem letzten Aufruf unserer Website. 

    2. Sie können weiters auch Ihren Internet-Browser so einstellen, dass das Speichern von Cookies generell auf Ihrem Endgerät verhindert wird bzw. Sie jedes Mal gefragt werden, ob Sie mit dem Setzen von Cookies einverstanden sind. Einmal gesetzte Cookies können Sie jederzeit wieder löschen. Wie all dies im Einzelnen funktioniert, erfahren Sie in der Hilfe-Funktion Ihres Browsers. Bitte beachten Sie, dass eine generelle Deaktivierung von Cookies gegebenenfalls zu Funktionseinschränkungen auf unserer Website führen kann. 

 

4. Tabellarische Darstellung der Verarbeitungsvorgänge 

  1. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht, welche Datenverarbeitungsvorgänge zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage stattfinden. Die Nummerierung der Datenverarbeitungsvorgänge folgt jener unter Punkt 3:

       

    Nr. 

    Datenkategorie 

    Verarbeitungszweck 

    Rechtsgrundlage 

    3.1 

    Kundendaten 

    Auftragsabwicklung 

    Kunden- u. Lieferantenmanagement 

    Korrespondenz 

    Evidenzhaltung 

    Vertragserfüllung 

    Berechtigte Interessen 

    Gesetzl. Verpflichtung 

    3.2 

    Beteiligtendaten 

    Auftragsabwicklung 

    Korrespondenz 

    Vertragserfüllung 

    Berechtigte Interessen 

    Gesetzl. Verpflichtung 

    3.4 

    Cookie-Daten 

    Funktionalität der Website 

    Verbesserung der Performance 

    Marketingzwecke 

    Einwilligung 

  1.  

  2. 5. Weitergabe von Daten

  3. Ihre Daten werden von uns an Dritte grundsätzlich nur weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks oder zur Entsprechung unserer gesetzlichen oder sonstigen Verpflichtungen – etwa behördlichen Anfragen oder Gerichtsentscheidungen – erforderlich ist. Das schließt insbesondere die Weitergabe an die folgenden Empfänger mit ein:  

  • - Microsoft Corporation bzw. deren Tochter- und Schwestergesellschaften als unser Auftragsverarbeiter, Rechenzentren in Zentraleuropa (Deutschland, Niederlande); 

  • - Vertrags- oder Geschäftspartner, die an der Geschäftsabwicklung mitwirken; 

  • - Banken zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs; 

  • - Rechtsvertreter und Gerichte im Geschäftsfall; 

  • - Wirtschaftstreuhänder für Zwecke des Auditing; 

  • - Verwaltungsbehörden, insb. Finanzbehörden; 

  • - Inkassounternehmen zur Schuldeneintreibung; oder 

  • - Versicherungen die an der Geschäftsabwicklung mitwirken. 

  •  

  1. 6. Übermittlung in Drittländer

  2. Ihre personenbezogenen Daten werden von uns derzeit nicht an Empfänger in Drittländern weitergegeben.

 

  1. 7. Hinweise auf Rechte betroffener Personen 

Um Ihre Rechte gemäß den nachfolgenden Punkten auszuüben, richten Sie bitte eine Anfrage an die Verantwortliche oder den/die Datenschutzbeauftragte(n), wie sie unter Punkt 2 angegeben sind. 

  1. 7.1 Widerruf der Einwilligung: Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung der Daten mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Dadurch wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung der Daten nicht berührt. 

  1. 7.2 Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, Informationen darüber zu erhalten, ob zu Ihrer Person personenbezogene Daten verarbeitet werden sowie nähere Informationen zu diesen Daten. Diese näheren Informationen beziehen sich unter anderem auf die Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten, potentielle Empfänger oder die Speicherdauer. 

  1. 7.3 Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung Sie betreffender, unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Sollten die von uns verarbeiteten Daten nicht richtig sein, werden wir diese unverzüglich richtigstellen und Sie darüber informieren. 

  1. 7.4 Recht auf Löschung: Im Falle, dass Sie eine Verarbeitung Ihrer Daten durch uns nicht länger wünschen, ersuchen wir Sie uns dies mitzuteilen. Wir werden die Daten selbstverständlich umgehend löschen, und Sie davon informieren. Sollten zwingende rechtliche Gründe einer Löschung entgegenstehen, werden wir Sie dahingehend umgehend benachrichtigen. 

  1. 7.5 Recht auf Einschränkung: Sie haben das Recht, von uns in folgenden Fällen eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen: 

  • - bei einer Anfrage auf Berichtigung nach Punkt 7.3, wenn Sie dies verlangen; 

  • - wenn Sie der Meinung sind, eine Datenverarbeitung ist rechtswidrig, sich aber gegen eine Löschung der Daten aussprechen; 

  • - wenn Sie die Daten noch im Zusammenhang mit Rechtsansprüchen benötigen; oder 

  • - wenn Sie gemäß Punkt 7.7 der Verarbeitung widersprochen haben. 

  1. 7.6 Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und zu erwirken, dass die Daten direkt von uns zu einem anderen datenschutzrechtlichen Verantwortlichen übertragen werden.  

  1. 7.7 Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht der Verarbeitung ihrer Daten zu widersprechen. 

  1. 7.8 Beschwerderecht: Sie haben das Recht, Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (Wickenburggasse 8, 1080 Wien) einzulegen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht, insbesondere gegen die DSGVO, verstößt